（8）允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
（9）发现印章仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生。
那么，针对上述九点主要问题，应该建立哪些管控举措呢？
（1）建立日常保管制度。分级保管的制度，专人负责集中保管，独立封闭保存空间（如保险箱），明确保管人职责并在制度及培训与岗位职责内写明；建立印章日常抽查制度，保管人对用印文件确认一致性的责任。
（2）职权分离。将法人章保管人与公章保管人分离，建立重要合同或文件（一定金额或重大事项）需同时加盖法人章与公章制度，避免公章管理人员与销售或采购人员身份重叠。
（3）严控风险。印章管理人签订明确印章管理岗位的法律风险防控职责的岗位承诺书，建立日常多部门互斥的印章管理抽查措施。
规范证件和执照的使用和保管
对一家企业负责管理证照的人员来说，需要管理的证照可能包含了经营证照、资质证书、资格证书、发明专利、与资质有关的个人证件等证照。我们只有学习识别风险和碰到问题如何处理，才能做到心中有数。
