工作效率不高的另外一个原因就是员工对工作的准备不足。如果你对自己职责范围内的事情平时不给予足够的关注，考虑得太少，一旦接到任务就是一个全新的课题，需要整理从头建立工作的思路与方法，收集与工作相关的信息与材料。这是一个无法预料结果的摸索过程，其中就会有许多方法和渠道是行不通的，需要反复尝试，这都需要时间与精力作为保障，最终自然就会影响工作的效率。
提高工作效率还要解决一个思想意识问题。许多时候我们之所以没有准时提交工作成果，并不是不能准时把工作而完成，而是在我们的思想上没有引起足够的重视。领导碰见这样的事情是最恼火的，常常会生出这样的下属是最不可栽培的念头。对这样的员工而言，最需要解决是树立一个观念——与领导打交道无小事，件件都要优先。
从私的角度来说，这能让领导放心，从而产生好感，为以后的发展争取更多的支持和资源。从公的角度上讲，这里有个局部和整体的关系问题。领导看工作的着眼点是一个部门或一个公司，而下属看工作的着眼点要小得多。下属当然应该从大局出发，局部服从整体，把自己的工作纳入整个公司运转的链条上去，推动公司的发展。反过来说，如果你忙着去经营自己那份责任田，从而耽误了公司的正常经营，那么即使你做得再好，也是惘然。